Aleteia logoAleteia logo
Aleteia
domingo 28 febrero |
Santos Mártires de Alejandría
home iconEstilo de vida
line break icon

Una guía para no perder el tiempo

CLOCKS

Shutterstock | alphaspirit

Cecilia Zinicola - publicado el 23/09/20

Poner en práctica hábitos productivos en tu rutina que te ayuden a vivir más

Hoy más que nunca, cuando el teletrabajo se ha multiplicado, se hace necesario aprender a luchar contra la procrastinación tanto en la vida personal como profesional y organizar mejor el manejo del tiempo. Dejar de aplazar o posponer tareas y obligaciones y ser resolutivos para empezar a vivir más, con mayor motivación, menos estrés y sin dilatar lo que importa.

En su libro “Deja de Perder el Tiempo”, Garlan Coulson comenta que una actitud procrastinadora hace que perdamos muchas oportunidades y, en definitva, vivamos menos.

Para romper este ciclo vicioso propone una serie de técnicas que nos permitirán aprovechar un recurso vital tan valioso como es el tiempo. Aquí, algunas de ellas.

Divide el trabajo en bloques de tiempo

Al crear secciones de horas en tu calendario para hacer cosas, estarás enfocado y avanzarás más rápido sin reuniones o llamadas que pueden interrumpirte y afectar a la calidad del tiempo de tu trabajo. Cierra notificaciones como el teléfono y destina la revisión de mensajes para un momento concreto del día.

Comienza por lo más complejo

Cuando elijas tus tareas comienza por lo más costoso o lo que sabes que te llevará más tiempo teniendo en cuenta también el momento del día en que sueles ser más ágil. Elige tu mejor momento y trabaja duro allí. Podrás asegurarte lo más trabajoso o importante y luego lo simple para cuando aparezcan tareas imprevistas durante el día o ya estés cansado.

Delimita tu zona de trabajo

Con el teletrabajo fácilmente uno puede pasar todo el día trabajando. Cuando uno vuelve a casa mentalmente suele dar por terminado el trabajo de ese día. Delimitar la zona de trabajo en casa puede ayudar a marcar el límite usando otra habitación por ejemplo y hacer todas las tareas en esa zona exclusiva de trabajo.

Toma pausas para comer

Es recomendable no comer en el escritorio en el que trabajas, y si es al aire libre aún mejor. Una caminata durante tu tiempo de almuerzo puede marca la diferencia en tu productividad. En la oficina o en casa es más difícil desconectar, o hay más chances de recibir más trabajo o interrupciones cuando uno debería estar descansando. Saliendo se renueva la energía y cambia la perspectiva, el cerebro se desconecta y surgen nuevas ideas.

Marca una diferencia entre una tarea y la siguiente

Dividir las tareas puede ser muy útil. Para diferenciarlas hay que ir desplazando la atención y evitar la multitarea, saltando de una a otra. Es mejor dividirlas para no perder energía extra. Con la multitarea uno puede sentir la satisfacción inmediata de finalizar tareas pequeñas pero se hace difícil con los proyectos más grandes. Empezar y terminar una tarea nos puede permitir ahorrar mucho tiempo.

Busca espacios productivos alternativos

En casa podemos distraernos fácilmente. Puede ser útil pasar momentos en la oficina o si es necesario buscar un sonido de ambiente que nos recuerde a ese lugar donde podemos enfocarnos mejor. Ir a un sitio determinado como una biblioteca o un café pueden ser espacios útiles para cumplir con una tarea puntual y eliminar distracciones.

Aprende a decir que no

Un problema muy frecuente es cuando no podemos decir que no a nada. Decimos que haremos algo sin tener en cuenta las consecuencias de esa decisión. Esto lleva a tener siempre cosas pendientes y terminarlas muy cansados. Ante cualquier propuesta, tómate un momento para reflexionar sobre lo que implica su consecución.

Traza plazos

Evita los proyectos con fines indeterminados o proyectos de final abierto. Escribe siempre una fecha límite para hacerlos más tangibles que una simple decisión y utiliza recordatorios para crear un sentido de urgencia para evitar que las distracciones los hagan a un lado. Esa pequeña presión del límite podrá ayudarte a no perder el foco.

No busques la perfección

Cuando somos perfeccionistas solemos dedicarle mucho tiempo a una misma cosa para revisarla y mejorarla. Damos muchas vueltas y nos encerramos en un círculo de inconclusión que no nos permite hacer otras cosas. Hacerlas bien no significa que tengan que ser perfectas. Ese afán, aun con buenas intenciones, puede convertirse en algo perjudicial.

Haz cosas que no se relacionen con tu trabajo

Si tomas días de vacaciones, fines de semana o algunas semanas, aprovecha a descansar. Puedes elegir un día de la semana para la aventura. Minimiza las distracciones tanto como puedas y enfócate en vivir eso, una cosa a la vez. Y si es algo físico, aún mejor. Planifica las actividades recreativas o hobbies y si no sabes cuales son, encuéntralos.


CORONAVIRUS

Te puede interesar:
La clave para aprovechar este tiempo extraño y único

Tags:
descansotiempotrabajo
Apoye Aleteia

Usted está leyendo este artículo gracias a la generosidad suya o de otros muchos lectores como usted que hacen posible este maravilloso proyecto de evangelización, que se llama Aleteia.  Le presentamos Aleteia en números para darle una idea.

  • 20 millones de lectores en todo el mundo leen Aletiea.org cada día.
  • Aleteia se publica a diario en siete idiomas: Inglés, Francés, Italiano, Español, Portugués, Polaco, y Esloveno
  • Cada mes, nuestros lectores leen más de 45 millones de páginas.
  • Casi 4 millones de personas siguen las páginas de Aleteia en las redes sociales.
  • 600 mil personas reciben diariamente nuestra newsletter.
  • Cada mes publicamos 2.450 artículos y unos 40 vídeos.
  • Todo este trabajo es realizado por 60 personas a tiempo completo y unos 400 colaboradores (escritores, periodistas, traductores, fotógrafos…).

Como usted puede imaginar, detrás de estos números se esconde un esfuerzo muy grande. Necesitamos su apoyo para seguir ofreciendo este servicio de evangelización para cada persona, sin importar el país en el que viven o el dinero que tienen. Ofrecer su contribución, por más pequeña que sea, lleva solo un minuto.

Oración del día
Hoy celebramos a...





Top 10
1
Kathleen Hattrup
El hombre que besó la frente del Papa dice que la Virgen lo curó ...
2
MEXICO
Pablo Cesio
México: El hombre que llegó a su propia misa de cuerpo presente
3
BABY
Aleteia Team
El bebé que nació agarrado al DIU
4
DEMANDE EN MARIAGE
Edifa
No te cases sin haberte hecho estas tres preguntas
5
SINDONE 3D
Lucandrea Massaro
El Hombre de la Sindone, reconstruido en 3D: ¡Son verdad los Evan...
6
Redacción de Aleteia
El cuerpo intacto de Santa Bernardita: Lo que dijeron los médicos...
7
ALICE BATTENBERG
Adriana Bello
La monja de la realeza
Ver más
Newsletter
Recibe gratis Aleteia.