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«Nuestro archivo resguarda el más importante patrimonio documental religioso que se produjo en la Iglesia de América Hispana desde el virreinato, entonces, nuestro archivo es uno de los más importantes archivos eclesiásticos de América Latina, porque resguarda no solamente documentos de la actual república de Perú, sino de otros países de la región».
Así se expresó Kelly Montoya, directora del Archivo Arzobispal de la Arquidiócesis de Lima, tal cual reproduce el sitio web del arzobispado.
Sus palabras, ofrecidas en el marco del Día Internacional de los Archivos (9 de junio) no hacen más que confirmar la importancia del esfuerzo de quienes se encargan de custodiar uno de los mayores tesoros que pueda tener cualquier nación, región o continente y que tiene que ver con su historia.
El documento material y digitalización
Con el avance de la tecnología, se añade desde el Arzobispado de Lima, también muchos documentos se han digitalizado. No obstante, tal cual apunta Montoya, del documento material tiene un valor único.
«Una pieza documental es única porque rara vez vas a encontrar una copia de esta, por eso, la preservación física del documento es vital. La digitalización nos va a llevar a que, con el tiempo, se deje de crear pocos documentos en formato papel, pero eso no significa que vamos a desaparecer los que existen», indicó.
«Por ejemplo, antes no existía el registro civil, por lo tanto, no existían partidas de nacimiento, solo la partida de bautismo, entonces, las personas vienen a nuestro archivo para solicitar una copia del documento, que les sirve para realizar cualquier trámite ante el estado y en el extranjero, como la solicitud de la nacionalidad italiana o temas de herencia, por ejemplo», prosiguió.
Libros parroquiales
Mientras esto sucede, desde el Archivo del Arzobispado de Lima también se ha seguido la línea de la digitalización, entre ellos los libros parroquiales que datan del Siglo XIX.
«Para evitar la manipulación y deterioro de los documentos, hemos comenzado a digitalizarlos, comenzando por los libros parroquiales del siglo XIX que contienen las ceremonias de bautismo, matrimonio y defunciones de las parroquias El Sagrario de Lima y San Lázaro del Rímac, ya que son los más requeridos por los usuarios. Entonces, a la fecha, ya vamos 69 libros parroquiales con un promedio de 36000 fotos», expresó Juan Antonio Carrillo, historiador de profesión y, es el responsable de digitalizar los documentos.
Por último, además de la mención a algunas historias especiales como la de Melecio Tineo, con más de 40 años trabajando en el Archivo del Arzobispado de Lima, también se manifestó que desde 2022 se viene trabajando en talleres de capacitación para personal que trabaja en parroquias. En este caso, se trata de quienes continúan con la labor de preservar y conservar documentos de suma importancia. Lo mismo con respecto a la conservación preventiva, aspecto que va más allá del documento y que tiene que ver con el cuidado del entorno.
Algunos de los documentos más relevantes
Según subrayó la Iglesia de Lima, entre los documentos entre los documentos históricos que guarda el Archivo Arzobispal se destacan las partidas de bautismo de Santa Rosa de Lima y de San Martin de Porres, dos de los santos peruanos más famosos. Ambos fueron bautizados en la parroquia de San Sebastián de Lima.
Pero además de procesos de beatificación de santos, también se preservan otros documentos de gran valor histórico como como un plano del Cusco del Siglo XVII (enviado por un sacerdote, que se encuentra en la sección apelaciones).
Lo propio con respecto a otros documentos como como el testamento de Francisca Pizarro, hija del conquistador español Francisco Pizarro.
